Sekretariat

Aufgabenbeschrieb

Ständige Aufgaben:

• Führt die Mitgliederkontrolle
• Aktualisiert laufend das Mitgliederverzeichnis, das jährlich an alle Mitglieder versandt wird
• Organisiert regelmässig Mitglieder-Werbeaktionen
• Begrüsst neue Mitglieder und stellt nach einem Neueintritt Statuten und Mitgliederverzeichnis zu
• Organisiert den Druck und Versand von Drucksachen (ohne Lehrmittel)
• Organisiert Versammlungen und Veranstaltungen
• Führt die Buchhaltung und die Jahresrechnung
• Begleicht fristgerecht Rechnungen, die vom Präsidenten visiert sind
• Erstellt das Budget
• Erhebt Jahresbeiträge
• Nimmt Anträge und Anregungen aller Art auf, leitet diese an den zuständigen Ressortleiter und sorgt persönlich dafür, dass der Antragsteller innert nützlicher Frist Antwort erhält
• Verfasst die Info in deutscher Sprache und koordiniert diese mit dem französischen Teil